THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ VỀ TỔ CHỨC KỲ THI TỐT NGHIỆP LÀ BAO LÂU?

Theo thông tư số 10/2022/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/12/2022 về việc Quy định thời hạn bảo quản tài liệu, thì Hồ sơ về việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hàng năm có thời hạn lưu trữ trong vòng 20 năm (mục 228 trong phụ lục, ảnh bên dưới)

Vậy một số câu hỏi thắc mắc là:

1/ Từ năm 1989 đến nay đã 35 năm, tức là quá thời hạn lưu trữ theo quy định 15 năm thì hồ sơ về kỳ thi bổ túc văn hóa của năm 1989 có còn được lưu trữ không?

2/ Thời gian 35 năm thì mực viết tay thời gian đó còn rõ nét không? Giấy có bị mối mọt ăn không?

3/ Danh sách tên những người thi tốt nghiệp và danh sách cấp bằng tốt nghiệp của năm 1989 ở đâu?

Những thông tin báo đăng chỉ có thể lừa gạt, định hướng những người không tìm hiểu sâu vấn đề và thích ăn theo nói leo để thể hiện khả năng bắt trend mà thôi, hoàn toàn không thuyết phục được người có hiểu biết (về lịch sử giáo dục thời đó), có kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về lưu trữ hồ sơ.

Ai từng làm công tác lưu trữ hồ sơ trong ít nhất 1 năm là sẽ hiểu điều mình sắp nói. Ví dụ: Một quyết định khen thưởng ban hành cách đây 5 năm, hồ sơ vẫn còn lưu nhưng kẹt cái là lúc đó có đến 2 quyết định, tức là cái quyết định ban hành sau có bổ sung thêm tên người được khen thưởng, nhưng khi lưu trữ thì lại lưu cái ban hành trước. Sau này tìm lại thì chắc chắn thiếu thông tin. Đấy là nói việc lưu trữ có phân loại khoa học nên vẫn tìm thấy, nếu không thì trong cơ số hàng nghìn hồ sơ là như mò kim đáy bể.

Mình từng kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ kha khá năm, cũng kinh nghiệm vật vã với việc đi lục tìm hồ sơ, giấy tờ gần chục năm nên mình rất thắc mắc là làm thế nào mà Sở Giáo dục & Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh có thể xác định chính xác Thượng tọa Thích Chân Quang (ông Vương Tấn Việt) không có tên trong danh sách thi tốt nghiệp bổ túc văn hóa và cấp bằng của kỳ thi năm 1989

Suy đoán thì vô tội nhưng bịa đặt vu khống thì có tội nhé.